印刷報(bào)價(jià)員十項(xiàng)必備條件
【摘要】?以前，報(bào)價(jià)工作在很多的公司并沒(méi)有引起足夠的重視，在一些人心里認(rèn)為印刷報(bào)價(jià)是一個(gè)很簡(jiǎn)單很沒(méi)有技術(shù)含量的工作，實(shí)際并非如此，印刷報(bào)價(jià)在行業(yè)中具有非常重要的地位，它肩負(fù)著一個(gè)公司的責(zé)任和利益?！ ‖F(xiàn)在印刷行業(yè)的利潤(rùn)是越來(lái)越少, 90年
以前，報(bào)價(jià)工作在很多的公司并沒(méi)有引起足夠的重視，在一些人心里認(rèn)為印刷報(bào)價(jià)是一個(gè)很簡(jiǎn)單很沒(méi)有技術(shù)含量的工作，實(shí)際并非如此，印刷報(bào)價(jià)在行業(yè)中具有非常重要的地位，它肩負(fù)著一個(gè)公司的責(zé)任和利益。
現(xiàn)在印刷行業(yè)的利潤(rùn)是越來(lái)越少, 90年代初隨便報(bào)價(jià)都可以有50%甚至一倍、二倍的高額利潤(rùn)，民間流傳著“要想發(fā)，做印刷”的口語(yǔ)，那時(shí)做印刷不論是做印刷還是做業(yè)務(wù)，基本上都是賺得盆缽滿(mǎn)滿(mǎn)，印刷行業(yè)一路蓬勃發(fā)展，十幾年的時(shí)間，印刷設(shè)備、技術(shù)差不多可以同歐美提并論了，特別是在深圳，因?yàn)榕R香港，印刷業(yè)當(dāng)之無(wú)愧的行業(yè)龍頭地位。近年來(lái)，隨著人民幣升值，出口退稅減少，印刷業(yè)過(guò)度投資，印刷開(kāi)始進(jìn)入微利時(shí)代。
面對(duì)現(xiàn)在行業(yè)利潤(rùn)的極度下降，為了企業(yè)的生存和壯大，企業(yè)需要業(yè)務(wù)量來(lái)支撐，業(yè)務(wù)員在不停的跑單，不停的報(bào)價(jià)，可是訂單還是不一定能爭(zhēng)取過(guò)來(lái)，這其中很重要的一個(gè)原因，就是科學(xué)報(bào)價(jià)。所以，營(yíng)業(yè)部科學(xué)合理的報(bào)價(jià)就顯得極為重要了，價(jià)錢(qián)報(bào)高了，訂單不能爭(zhēng)取回來(lái)，報(bào)低了，成本不夠或利潤(rùn)不高。這就需要報(bào)價(jià)員有很專(zhuān)業(yè)的行業(yè)知識(shí)和對(duì)市場(chǎng)行情的極度了解，只有這樣才可有最合適的價(jià)格和爭(zhēng)取更多的訂單。
做為一個(gè)優(yōu)秀的報(bào)價(jià)員要具備以下條件：
首先，你必須要了解所有印刷品的生產(chǎn)工藝流程，工藝制作，工藝要求，工藝效果等工藝上的問(wèn)題，并要認(rèn)識(shí)較為全面，不僅僅是簡(jiǎn)單的印刷品，還必須對(duì)后道工序以及更復(fù)雜的精裝工藝，包裝盒，立體書(shū)工藝，做法，非常熟悉，同時(shí)還要了解到各種機(jī)器的性能優(yōu)勢(shì)，操作要求，比如印刷機(jī)的咬口位，拉針位，啤位等基本要求，這樣才能準(zhǔn)確開(kāi)版計(jì)算用料。
其次，要了解各種原材料(最主要的是各種品牌的紙張和主要輔料的性能，優(yōu)點(diǎn)，價(jià)格，質(zhì)量)市場(chǎng)及價(jià)格行情，只有這樣才能知道什么樣的價(jià)格才是最低，最合適公司利潤(rùn)。
第三，要有成本概念(財(cái)務(wù)知識(shí))，充分了解本部位的成本狀態(tài)，合理根據(jù)公司機(jī)器設(shè)備狀態(tài)、特點(diǎn)和客戶(hù)訂單擋期，選擇最佳的設(shè)備和工序和工藝路線(xiàn)，以期縮短生產(chǎn)周期，優(yōu)化生產(chǎn)流程，節(jié)省更多成本。
第四，有較強(qiáng)的數(shù)字觀(guān)念。對(duì)數(shù)字較為敏感，比如經(jīng)常報(bào)價(jià)的產(chǎn)品當(dāng)再次報(bào)價(jià)時(shí)，對(duì)結(jié)果要有印象比較。對(duì)各工序加放數(shù)，外發(fā)工序價(jià)格，要了如指掌。
第五，善于做技巧總結(jié),在印刷行業(yè)中對(duì)同一產(chǎn)品有很多種算法,要找到適合自己行為習(xí)慣和較為簡(jiǎn)單為原則，像一般的說(shuō)明書(shū)、單頁(yè)，要在幾分鐘內(nèi)告訴客戶(hù)一個(gè)大概的價(jià)格，那些標(biāo)準(zhǔn)的騎訂書(shū)、普通膠裝書(shū)就更不用說(shuō)了，每個(gè)印張多少錢(qián)，裝訂一本多少錢(qián)，常見(jiàn)書(shū)的報(bào)價(jià)都應(yīng)記在腦海里，一本標(biāo)準(zhǔn)書(shū)的估算要在現(xiàn)場(chǎng)幾分鐘內(nèi)完成。
第六，對(duì)相關(guān)行業(yè)的行情也要非常了解: 比如吸塑, 海棉， YO，模版，燙金版，膠袋，各種繩子，常用裝禎材料等常用輔料要非常熟悉 (雖說(shuō)有采購(gòu)部會(huì)提供，但是為了有時(shí)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)時(shí)很有用)。
第七，對(duì)印刷行業(yè)主要的機(jī)器設(shè)備參數(shù)要知道，現(xiàn)在微利時(shí)代的很多公司都在流行采用時(shí)間來(lái)計(jì)算工藝價(jià)格，(這是最科學(xué)的一種方法,能根據(jù)公司的平均工資來(lái)計(jì)算成本)，比如說(shuō)，簡(jiǎn)單的產(chǎn)品印刷一小時(shí)能印刷多少，啤切多少，燙多少等，那復(fù)雜的又能一小時(shí)做多少? 手工產(chǎn)品對(duì)營(yíng)業(yè)員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求更多,，這需要實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)。
第八，對(duì)一些細(xì)微的專(zhuān)業(yè)知識(shí)要熟悉: 比如說(shuō)紙紋在書(shū)刊，咭書(shū)中和彩盒中就要特別注意，不然就會(huì)影響開(kāi)版和后期生產(chǎn)，還有一些常用的計(jì)量單位，計(jì)算公式，不同國(guó)家和地區(qū)都有不同的表達(dá)方法等都要了解，(比如說(shuō)這個(gè)紙的厚度:有的用Pt , Point, mm and gsm 來(lái)表達(dá))
第九，如果做外貿(mào)訂單不僅要對(duì)專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)很熟悉，而且還要了解很多的船運(yùn)知識(shí)：比如說(shuō)FOB DDU CIF DDC 的概念, 以及貨柜,咭板,國(guó)外常運(yùn)輸?shù)母劭?包裝要求,貨幣匯率,稅率等等要了如指掌。
第十，對(duì)行業(yè)新技術(shù)、新工藝的關(guān)注，通過(guò)不同的渠道學(xué)習(xí)流行的知識(shí)，永不落后。更多重要的是,認(rèn)真仔細(xì),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。
