六字箴言!工廠管理,也可以很簡單
隨著當(dāng)今眾多管理新理念、新方法、新工具游蕩在職場周圍,許多管理者不時會感到誠惶誠恐,擔(dān)心自己是不是要被這個時代所淘汰。
但其實(shí),這個擔(dān)心是多余的。
因?yàn)閺拇罅康钠髽I(yè)案例可以清楚地知道,管理并沒有那么神秘,很多成功企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),用六個字就可以概括:反復(fù)抓,抓反復(fù)。
是的,管理就是這么簡單。
第一,為什么要“反復(fù)抓”
在一個具備一定規(guī)模、業(yè)務(wù)相對穩(wěn)定、制度比較健全的企業(yè)里,我們都有這樣的體會,對于一些重要的工作,必須進(jìn)行反復(fù)強(qiáng)調(diào)。不僅要講清工作的目的和意義,還要交代做好工作的方式和方法,才能在執(zhí)行中不走樣。
反復(fù)抓,還有一個逐步細(xì)化、不斷遞進(jìn)的意思。通過反復(fù)抓,使有些工作逐步從低級向高級邁進(jìn),從小范圍向大范圍擴(kuò)展,從低水平向高水平提升。
實(shí)踐也證明,只有反復(fù)抓,企業(yè)的各項(xiàng)制度才能得到執(zhí)行,各項(xiàng)工作事項(xiàng)才能落實(shí);只有反復(fù)抓,才能改變員工的不良習(xí)慣,提高大家的職業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而提升員工隊(duì)伍的職業(yè)化能力;只有反復(fù)抓,才能讓規(guī)定的流程得以固化,并逐步得到優(yōu)化;只有反復(fù)抓,才能讓好的風(fēng)氣逐漸形成,打造公司良好的企業(yè)文化。
“反復(fù)抓”是實(shí)現(xiàn)管理從量變到質(zhì)變的必經(jīng)之路,這是管理者應(yīng)該有的認(rèn)識。
第二,為什么要“抓反復(fù)”
反復(fù)抓和抓反復(fù)是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。反復(fù)抓是對工作進(jìn)行不斷地、持續(xù)地強(qiáng)調(diào)和強(qiáng)化,抓反復(fù)是為了解決反復(fù)抓過程中出現(xiàn)的問題。對工作中的一些問題,通過反復(fù)強(qiáng)調(diào),問題得到了解決,工作得到了推進(jìn),但是,時間不久,同樣的問題又會發(fā)生,就需要我們抓反復(fù)。抓反復(fù),是實(shí)現(xiàn)管理螺旋式上升的必要手段。
抓反復(fù)的過程,也是管理者反思的過程。需要進(jìn)行思考的,是這個問題為什么再次出現(xiàn)?是人的問題,還是制度的問題?是管理上有漏洞,還是監(jiān)管不到位?是培訓(xùn)教育有差距,還是經(jīng)濟(jì)處罰力度不夠?應(yīng)該采取什么措施,避免以后繼續(xù)發(fā)生?這些問題,需要管理者認(rèn)真地思考,在抓反復(fù)的過程中,改善管理,同時也提高管理者的自身能力。
第三,如何進(jìn)行“反復(fù)抓、抓反復(fù)”
應(yīng)該清醒地認(rèn)識到,現(xiàn)在的職場,尤其是傳統(tǒng)制造企業(yè)的重體力崗位,員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)普遍不高,職業(yè)能力普遍較差,職業(yè)化素養(yǎng)亟需提升,這是管理者需要面對的現(xiàn)實(shí)。帶好隊(duì)伍、管好人,是管理者的重要責(zé)任。
那么,如何運(yùn)用“反復(fù)抓、抓反復(fù)”這個工作方法呢?
首先,執(zhí)行制度要嚴(yán)格。企業(yè)的制度大多都是經(jīng)過多年修訂和完善,具有很強(qiáng)的針對性。凡是制度有明確規(guī)定的,各級管理者就必須嚴(yán)格按制度執(zhí)行;凡是制度沒有明確規(guī)定的,且超出個人權(quán)限的,必須履行審批手續(xù)。無論是部門,還是分公司,還是車間、科室的管理者,都不能隨意變通制度。
其次,要從企業(yè)大局出發(fā)。大局是方向,方向不能錯誤。有些問題,放在一個車間、一個科室,或者一個單位,處理方法也許是合適的,但站在企業(yè)全局的角度去看,就是錯誤的。有些問題是原則性的,原則性的問題是不能靈活的,譬如說盜竊的問題,不管盜竊物的價值高低,但這樣的行為在企業(yè)是絕對不能容忍的。因此,在處理類似問題的情況下,各級管理者都不能心慈手軟。
其三,要提高管理者的管理能力。反復(fù)抓和抓反復(fù),是一種工作方法。反復(fù)抓,強(qiáng)調(diào)的是管理者的工作主動性和責(zé)任意識;抓反復(fù),強(qiáng)調(diào)的是管理者的工作魄力和擔(dān)當(dāng)精神。反復(fù)抓要有沖勁,抓反復(fù)要有韌性。所以,管理者要在管理實(shí)踐中,不斷提高管理能力,不僅主動而為,積極進(jìn)取;還要大膽管理,解決問題。